Dataskyddsbeskrivning
15.10.2024
Register- och dataskyddsbeskrivning
Detta är en kombinerad registerbeskrivning och informationsdokument enligt personuppgiftslagen (523/1999) §§ 10 och 24 samt EU
allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12 och 13, riktad till IFBB Nordic Academys kunder, potentiella kunder och webbplatsanvändare.
1. Registeransvarig
Namn: IFBB Nordic Academy (VI Coaching Oy)
Adress: Mäkitarhankatu 4, 15320
Övriga kontaktuppgifter: +358 40 867 6648, info@ifbbacademynordic.com
2. Kontaktperson för registerärenden
E-postadress: info@ifbbacademynordic.com
3. Registerets namn
IFBB Nordic Academy marknadsförings- och kundregister
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas i samband med kontakter, transaktioner, beställningar, kreditgivning, fakturering, indrivning, rapportering, marknadsföring och andra åtgärder relaterade till kundhantering.
Köphistorik och andra kundrelaterade data kan användas för profilering och riktad marknadsföring och kundkommunikation. Personuppgifter behandlas även i samband med nyhetsbrev, evenemang och andra marknadsföringsåtgärder.
5. Registerets datainnehåll
Personer vars uppgifter kan behandlas är IFBB Nordic Academys kunder, potentiella kunder, kontaktpersoner eller anställda hos företag som är kunder eller har varit det, personer som varit i kontakt med registeransvarig, besökare på IFBB Nordic Academys webbplats eller de som gett sitt samtycke till marknadsföring.
Registeret kan behandla nödvändiga uppgifter som tillhör följande informationskategorier, beroende på syftet med användningen:
Grundläggande kundinformation som namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) samt information relaterad till beställningar och kundhantering.
Köphistorik och användarbeteenden på IFBB Nordic Academys webbplatser samt kontaktinformation relaterad till kundservice och nyhetsbrev.
Registeret innehåller inga känsliga uppgifter.
6. Regelbundna informationskällor
Personuppgifter erhålls regelbundet:Från personen själv vid kontakt, registrering av tjänster, köp via e-post eller på annat liknande sätt.
Med samtycke från personen själv vid besök på webbplatsen eller annan personlig eller digital interaktion.
7. Regelbundna datautlämnanden
Registerdata kan delas inom IFBB Nordic Academy-koncernen. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part.8. Överföring av data utanför EU eller EES
I vissa situationer (t.ex. när våra tjänsteleverantörers servrar finns utanför EU eller EES) kan vi behöva överföra insamlade personuppgifter till länder utanför EU eller EES, där dataskyddsnivån inte har fastställts som tillräcklig av EU-kommissionen (sådana länder kan till exempel vara USA).I dessa fall säkerställer vi tillräcklig dataskydd genom EU-U.S. Privacy Shield-arrangemang eller genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen. Alla dina uppgifter är säkra.
9. Principer för registerskydd
Manuellt material: Inget manuellt material finns.Elektroniskt lagrade uppgifter: Endast de anställda som har rätt att behandla kunddata i sin arbetsroll har tillgång till systemet som innehåller kunduppgifter. Varje användare har ett individuellt användarnamn och lösenord till systemet. Uppgifterna lagras i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder.
10. Rätt att granska och redigera registerdata
Den registrerade har följande rättigheter, och för att använda dessa skickas en begäran till info@ifbbacademynordic.com med ämnet "Förnamn Efternamn, begäran om granskning av personuppgifter".Rätt att granska
Den registrerade kan begära att få se de personuppgifter vi har lagrade.
Rätt att korrigera uppgifter
Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
Rätt att invända
Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om denne anser att uppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.
Rätt att neka direktmarknadsföring
Den registrerade har rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt till radering
Den registrerade har rätt att begära att uppgifter raderas om det inte finns ett behov av fortsatt behandling. Vi behandlar begäran och antingen raderar uppgifterna eller ger en motivering till varför uppgifterna inte kan raderas.
Lagringstid för uppgifterna
Observera att registeransvarig kan ha en lagstadgad eller annan rättighet att behålla vissa uppgifter. Exempelvis kan det krävas för att fullfölja ett avtal om att leverera tjänsten. Registeransvarig är också skyldig att behålla bokföringsmaterial enligt Bokföringslagen (kapitel 2, 10 §) i tio år.
Avanmälan från marknadsföring och rätt att neka marknadsföring
Kunden har rätt att neka att uppgifter används för elektronisk direktmarknadsföring genom att använda länken för avanmälan i nyhetsbrev eller genom att kontakta vår kundtjänst.
11. Sekretess
Vi respekterar din integritet. Läs mer om vårt integritetsmeddelande (länk under detta stycke).På denna sida hittar du information om IFBB Nordic Academys användning av cookies, vad de är och hur de underlättar vår interaktion samt hur du själv kan hantera deras användning.